Description du poste
Nous recherchons un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant de Direction.
Sous la responsabilité de la Direction et accompagné(e) par un tuteur.
Mission principale
Dans le cadre de sa formation, l’alternant(e) assiste la direction dans les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles afin de contribuer au bon fonctionnement de l’activité tout en développant ses compétences professionnelles.
Activités principales
Gestion administrative
- Participer à la gestion et au suivi des dossiers administratifs.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels.
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi.
Organisation et coordination
- Participer à la gestion des agendas et des rendez-vous.
- Organiser les réunions (préparation des documents, réservation de salles…).
- Contribuer au suivi des échéances et actions en cours.
Communication
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.
- Participer à la gestion des appels et des e-mails.
- Assurer la circulation des informations au sein de l’entreprise.
Appui aux projets
- Contribuer à des missions ponctuelles confiées par la direction.
- Aider à l’organisation d’événements internes.
Autres détails
Compétences recherchées
- Outils bureautiques
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité
- Bonne communication orale et écrite
- Esprit d'analyse
Profil recherché
- Préparation d’un BTS Support à l’Action Managériale (SAM), BTS Gestion PME, BUT GEA ou formation équivalente.
- Première expérience (stage) appréciée mais non obligatoire.
Description de l'établissement
La Clinique Saint-Germain est un établissement de santé pluridisciplinaire situé en centre-ville de Saint-Germain en Laye (Yvelines) à 10 minutes à pied du RER A.
Comptant 120 salariés, la Clinique Saint-Germain compte 140 lits et places répartis :
- Médecine : 16 lits d'hospitalisation complète
- SMR : 30 lits d'hospitalisation complète
- Hémodialyse
- Chirurgie : 6 salles de bloc, 1 salle d'endoscopie, chirugrie complète, chirurgie ambulatoire et fast-track
- Urgences de Soins Non Programmés
La Clinique Saint-Germain fait partie du Groupe Vivalto Santé, troisième acteur de l'hospitalisation privée en France.
Le Groupe Vivalto Santé c'est un réseau de 53 établissements de santé en France, situés dans 9 régions (Bretagne, Normandie, Ile-de- France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA, Bourgogne-Franche-Comté, Pays de le Loire, Nouvelle-Aquitaine et Hauts-de-France). C'est aussi une implantation depuis 2022, au Portugal, en Espagne, en Suisse, en Tchéquie et en Slovaquie, portant le nombre de 100 établissements à travers l’Europe.
Il s’agit du 1er groupe d’Hospitalisation français à se doter d’une raison d’être et à devenir Entreprise A Mission avec 4 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.
Employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent handicap établissement).